Règlements

Les demandes d'inscription au Festival doivent se faire avant le 22 janvier 2009 à 17h00. Pour ce faire vous devez, soit nous écrire à l’adresse mentionnée plus haut ou visiter notre site internet : www.fusiontheatreneuf.com

Une heure vous sera ensuite assignée pour les auditions qui auront lieu samedi le 7 févier 2009 à la salle bleue du Théâtre Périscope.

Un extrait bien préparé de 15 minutes doit nous être présenté ce jour-là.

IMPORTANT :

• cet extrait doit être représentatif de la pièce et doit nous permettre de voir tous les comédiens à l'oeuvre. À cette fin, vous pouvez choisir différentes séquences à l'intérieur de la pièce et nous indiquer qu'il y aura des coupures. Les rendez-vous étant à la demi-heure, il est impossible d'apporter des éléments de décors avec vous; par contre des tables et des chaises sont à votre disposition côté jardin de la scène;
  
• en vue de l’audition, vous devrez nous faire parvenir le formulaire d’inscription accompagné du résumé de la pièce incluant le titre et le nom de l’auteur (NOUS FAIRE PARVENIR CES DOCUMENTS AVANT LA JOURNÉE DES AUDITIONS).

La sélection se fait surtout sur la qualité des points suivants : jeu et rythme, diction, projection de voix, déplacements sur scène et contenu du texte de la pièce. Il est évident que la sélection est moins sévère pour une troupe d'adolescents que pour une troupe d'adultes.

Après les auditions, les membres du conseil d'administration se réuniront aux fins de se prononcer sur la sélection et communiqueront ensuite avec chacune des troupes pour leur confirmer ou non si elles ont été sélectionnées.

Si une troupe est sélectionnée, des frais d'inscription de 50,00 $ seront alors exigibles.

La troupe qui aura donné la meilleure performance lors des auditions aura le privilège de faire l'ouverture du Festival, si elle le désire.

N.B. Nous nous réservons le droit d'annuler la sélection d'une troupe si les échéances précédant le Festival ne sont pas respectées, c'est-à-dire la remise des documents nécessaires à la préparation du Festival.

Le temps d'une représentation doit être d'au moins une heure et demie.

F.T.N. paie 4 heures de technique à deux techniciens, pour le montage et 5 heures à un technicien pour la représentation.  Les heures excédentaires étant déduites des revenus de la représentation. À ce moment-ci, les techniciens en loisir sont dans l'impossibilité de nous confirmer quoi que ce soit pour le moment concernant les questions monétaires.

Les heures excédentaires de technique sont facturées à la troupe de la façon suivante : 1er technicien à 19.00$  l'heure plus taxes (service minimum de 4 heures).  Le tarif pour le deuxième  technicien pour la représentation est de 90.00$ (5 heures maximum).

 Dans la même journée, si plus de 2 heures s'écoulent entre deux appels, 2 services sont applicables.

Il ne faut pas perdre de vue que vous jouez dans le cadre d'un Festival et que vos décors et votre plan d'éclairage et de sonorisation se doivent d'être pratiques, fonctionnels et simplifiés aux fins de ne pas entraver le bon fonctionnement du Festival.

Une rencontre à cet effet est prévue avec le technicien chef en Mai 2009, chaque groupe disposant d’une demi-heure avec lui et devant se présenter avec un projet de son plan d’éclairage et de sonorisation.

 

Fusion Théâtre Neuf fait la promotion de l'événement (conférence de presse: (date et lieu à confirmer) ), communiqués de presse, dépliants, affiches, relations de presse).

Les billets sont détenus par Fusion Théâtre Neuf. Un responsable de la troupe peut faire sortir des billets aux fins de prévente (un seul coût : 10,00 $).

Les troupes s'engagent à vendre un minimum de 40 billets. Entre 41 et 120 billets vendus, 4$ par billets seront remis à la troupe. À partir du 121ieme  billet la troupe aura la totalité des revenus. (exemple: 40 billets = 0$, 80 billets = 160$ et 150 billets = 620$)

Évidemment, Fusion devra réclamer tout argent qui pourrait lui être dû advenant le déficit d’une troupe.

Le Service de la culture, du loisir et de la vie communautaire offre le service gratuit de photocopies des programmes de soirée à chacune des troupes sélectionnées. Le programme doit être confectionné à partir d'un modèle en blanc (un cadre) qui vous sera remis lors de la soirée d'information qui aura lieu au début Avril 2009 et doit être expédié avant le à 17 h à l'attention de monsieur Réal Gobeil, Service de la culture, du loisir et de la vie communautaire, C.P. 700, Haute-Ville, Québec (Québec) G1R 4S9 avec la mention CONFIDENTIEL sur l'enveloppe afin qu'aucune estampe ne soit apposée sur votre envoi. Vos programmes de soirée doivent comporter la mention que Fusion Théâtre Neuf et le Service de la culture, du loisir et de la vie communautaire sont collaborateurs de l'événement. Un logo de chacun des organismes vous sera également remis. (Vous pouvez également aller porter votre programme au Centre Lucien-Borne afin qu’il soit remis à M. Réal Gobeil (tél. : 641-6101, poste 2984).

La troupe se doit de réserver les droits d'auteur de sa pièce et paie ces droits d'auteur d’avance, s'il y a lieu.

Il y aura également deux rencontres obligatoires avec toutes les troupes qui participeront au Festival.

Renseignements au 8 octobre 2008. N.B. Ces renseignements sont exacts au 8 octobre 2008, des changements pourraient survenir de la part du Service de la culture, du loisir et de la vie communautaire concernant les questions monétaires, ce qui serait malheureusement hors de notre contrôle ou de la part de Fusion Théâtre Neuf pour des raisons qui pourraient être incontournables dans certaines situations.